開餐廳的老友記都知道，商用雪櫃簡直係餐廳的「命根」，一旦壞咗真係頭都大埋。但係當你搵原廠來維修，除咗關心整得好唔好、幾多錢之外，有冇諗過一個好實際的問題——原廠維修到底可唔可以開發票？呢張單據對商家來講又意味住咩呢？今日我哋「家電維修站」就同大家傾下呢個話題，等各位老闆明明白白消費。
維修費開發票，原來有法可依
其實呢，維修費開發票唔係原廠比唔比面，而係有明文規定嘅。根據內地嘅稅務法規（香港情況有別，但好多原廠係跨區經營，會參考相關規定），設備維修費係可以開具發票的。簡單來講，你比錢接受咗服務，對方就有責任提供發票呢個憑證。
發票嘅實質係咩？ 佢係一個證明，記錄低你哋之間發生過呢單交易，話比稅局同相關部門知，筆收入同支出係清清楚楚嘅。
對企業來講有咩用？ 最大嘅好處就係，張發票可以作為正當嘅成本支出憑證，對於公司記賬、報稅乃至後續申請一啲資助都可能有用到嘅時候。諗深一層，冇咗張飛，筆維修費分分鐘變咗「數目不明」，到時真係口同鼻拗。
普通票定專用票？稅率點唔同？
好多老闆可能唔知，發票都分幾種，唔同情況開唔同票，稅率都可能會影響到。
常見嘅發票類型：一般來講，維修服務開具嘅多數係增值稅普通發票或者增值稅專用發票。普通發票相對普遍，而專用發票對於一般納稅人企業來說，可能涉及進項稅額抵扣，情況會複雜少少。
稅率點計？ 呢度有啲技術性。如果係單純提供維修服務，屬於服務業範疇。但如果維修過程中更換咗零件，變成同時提供咗貨物同服務，開票時可能需要分開列明，或者按規定一齊開具。具體稅率同操作，最好睇返當時同原廠簽嘅維修協議點寫，或者直接問清楚佢哋財務點樣開票。
點樣確保實實在在攞到張發票？
理論還理論，實際操作上點避免「走數」？記住以下幾步，保障自己權益：
維修前：白紙黑字問清楚
落單預約維修時，就要主動問：「師傅，今次維修完成後，可唔可以開番張正式發票比我公司報賬？」最好喺維修單或者報價單上備註清楚「需開具發票」。有啲維修報價係「唔包稅唔包票」，提前問清楚可以避免之後有爭拗。
維修後：核對清楚先好簽收
師傅整好雪櫃，試過機冇問題，準備比尾數時，就要攞發票。收到發票後，花多少少時間核對一下上面嘅資料：
抬頭：你公司個名係咪百分百正確？一個字都唔好錯。
稅號：對公司來講好重要，確保無誤。
服務內容：寫明係「商用雪櫃維修費」之類，清晰具體，唔好求其寫「服務費」三個字就算。
金額：同你實際支付嘅銀碼要對得上。
遇到耍點算？
如果對方藉口多多，話「開票要加稅點」或者「細額唔開票」，你要心中有數：按規矩，提供服務後開具發票係佢哋嘅責任。你可以禮貌且堅定咁表示，需要發票先可以完成報銷流程。如果對方堅持唔開，可能就要考慮下呢間服務商係咪咁可靠了。
有發票同冇發票，對老闆來講爭幾遠？
我識得一位開茶餐廳嘅陳生，就親身經歷過「一張發票嘅教訓」。佢部大雪櫃唔凍，搵人整好，貪平幾百蚊冇攞發票。點知幾個月後雪櫃又壞，仲搞到成批貨變質。當佢想追討時，先發現冇單冇據，連確實嘅維修記錄都冇，好難證明係上次維修不善導致嘅問題。相反，有發票就等於有個正式記錄，對保障自己權益有好大幫助。
常見問題（FAQ）
Q1：如果維修費金額好細，比如幾百蚊，原廠會唔會唔願意開發票？
A1：理論上，無論金額大小，提供服務後開具發票係服務方嘅責任。但有時對方可能會嫌麻煩。你可以禮貌地堅持，因為公司需要單據入賬。如果對方真係拒絕，可能反映咗其服務唔太規範。
Q2：發票上的「貨物或應稅勞務名稱」應該寫咩先至啱？
A2：應該如實填寫與服務實質相符的名稱，例如「設備維修費」、「維護保養費」等，避免使用過於模糊的名稱。
Q3：維修費和更換零件的錢，可以開在同一張發票上嗎？
A3：可以。發票上可以分別列明服務費和材料費的金額。
Q4：原廠提供的「保修期內免費維修」，還有發票嗎？
A4：免費維修通常沒有新的收款行為，所以一般不會開具金額發票。但你可以要求對方提供維修服務單據，作為保修憑證和記錄。
Q5：如果發票開錯了，怎麼辦？
A5：應及時聯繫維修方，說明情況，要求對方按規定程序作廢或沖紅錯誤發票，並重新開具正確的發票。
總而言之，商用雪櫃原廠維修後索取發票，係你作為消費者同企業嘅正當權利。張單據唔止係一張紙，更係一份保障。養成「維修完，攞發票」嘅習慣，可以令你盤生意行得更穩陣。