最近成日有客戶問我哋：「師傅整完雪櫃，張單點樣先算係正式發票？」其實好多人都唔清楚，香港同內地嘅發票制度完全唔同。香港嘅發票係由公司自行印製嘅商業發票（Invoice），而唔係稅局統一格式，但只要內容齊全、蓋有公司章，就具有法律效力。作為「家電維修站」嘅資深師傅，今日就同大家詳細講解下點樣先算係一張合規格嘅維修發票！
點為之「正式發票」？
香港嘅商業發票必須包含以下內容：
公司基本資料：名稱、地址、聯絡電話；
客戶資料：收件人姓名同地址；
維修明細：服務日期、項目描述（例如「雪櫃壓縮機更換」）、數量、單價、總金額；
支付方式同期限；
公司蓋章或負責人簽署。
同內地最大分別係，香港發票唔使列明增值稅（VAT），但內容必須真實反映交易實質。如果維修費包含零件同人工，最好分項列明，避免日後爭拗。
點樣確保發票合規？
我哋遇到唔少案例，有客戶拎住張手寫單嚟問：「呢張係咪可以報銷？」其實手寫單都得，但必須有公司蓋章同簽名先有效。另外要注意：
發票開具時間：必須喺維修完成後先好開，唔可以提前；
內容準確性：例如雪櫃型號、維修部位（如製冷管、溫控器）要寫清楚，唔好求其寫「維修費」三個字；
保留記錄：正本發票最好keep至少7年，方便核數同稅務申報。
點解一啲公司唔肯開發票？
有客戶同我哋吐槽：「搵過其他維修公司，成日話『收現金平啲，唔開發票得唔得？』」呢類情況可能涉及逃稅風險！正規公司如「家電維修站」一定會主動提供發票，因為香港稅局有權查閱公司財務記錄，如果發票內容虛假（例如虛報材料費），最高可被罰款同刑事起訴。所以大家千萬唔好貪平而放棄攞發票嘅權利！
自問自答：常見發票問題
Q1：如果發票遺失點算？
A：可以要求維修公司補發，但需要提供當時交易記錄（如銀行轉帳證明），並重新蓋章確認。
Q2：電子發票有冇效？
A：絕對有效！而家好多公司改用電子發票，只要內容齊全，同紙本有同等法律效力。
Q3：發票上的「維修費」點樣影響會計記帳？
A：企業客戶可以將維修費計入營運成本，例如借記「維修支出」，貸記「銀行存款」，方便年底核數。
總而言之，一張合規發票唔只係付款憑證，更係保障雙方權益嘅關鍵。下次搵人整雪櫃，記住問清楚：「發票齊唔齊資料？」啦！
常見問題
商業雪櫃維修發票必須包含哪些基本資料？
公司名稱、地址、客戶資料、維修明細（項目、數量、單價）、總金額、公司蓋章或簽名。
香港發票同內地發票有咩主要區別？
香港發票由公司自行印製，無需稅局統一格式；內地發票則需由稅局統一印制，並需列明增值稅。
維修發票可否補發？
可以，需提供交易記錄（如銀行轉帳證明）並由維修公司重新蓋章確認。
電子發票是否具有法律效力？
是，只要內容齊全，電子發票與紙本發票具有同等法律效力。
發票內容與實際維修項目不符會有什麼後果？
可能被視為虛假交易，面臨稅務局罰款或刑事起訴風險。