各位老闆,你有無試過簽完維修合約後,先發現漏咗重要條款?或者維修師傅拖足一個月都未開工,份合約卻寫得模棱兩可?其實,一份清晰嘅商用雪櫃門封維修合約,就好似一份「保險單」,唔單止保障雪櫃,更保障你盤生意嘅流暢運作。今日我哋「家電維修站」就同大家拆解,點樣先算係一份周全嘅維修合約。
好多中小企東主覺得維修合約只係形式,最緊要師傅手勢好。但係,如果無白紙黑字寫明雙方責任,隨時會引發三大麻煩:
責任不清:例如維修後發現壓縮機連帶受損,師傅話原本就壞,你話係整壞嘅,點判斷?
費用爭拗:報價時話「全包」,完工後卻話某零件要額外收費,點算?
工期拖延:雪櫃唔凍,食材就快變壞,但師傅遲遲唔開工,損失誰負責?
好似舊年有間茶餐廳,因為門封漏氣搵人維修,點知合約無寫明完工日期,師傅拖咗兩星期先到場,期間雪櫃入面嘅海鮮全部報銷,損失過萬。如果合約有明確罰則條款,就唔會咁被動。
一份保障雙方嘅合約,唔使長篇大論,但以下五點必須清晰:
唔好只寫「修理門封」,要具體列明:
故障描述:例如「門封膠條老化導致密封不嚴,冷氣洩漏」
維修方式:係更換全新門封條?定係用熱風整形修復?
質量標準:例如「修復後門封需通過密封測試(如紙張夾緊測試)」,並註明參考邊個行業標準。
小貼士:如果更換零件,要求寫明品牌、規格同埋保用期。例如「採用PE材質門封條,保用12個月」。
避免「全包價」呢類模糊字眼,要拆細列明:
人工費:幾多師傅、幾多日工時?
材料費:門封條單價同總數係幾多?
其他費用:運輸費、檢測費係咪包括在內?
支付最好分階段進行,例如:簽約付30%、完工驗收付70%。咁樣可以避免師傅收完全款後敷衍了事。
商用雪櫃停工等於生意停擺,所以必須寫明:
開工日期:例如「收到首期款項後3個工作天內開工」
總工期:預計幾多日完成?
延期處理:若超時點計?例如「每延期一日,扣減費用5%」,或者設定最高罰款上限。
驗收唔係睇一眼就算,要有客觀標準:
誰來驗收:係甲方負責人定係雙方共同確認?
測試方法:例如「門封四邊夾紙測試,紙張無法拉出為合格」
爭議解決:萬一有分歧,係協商解決?定係搵第三方機構檢測?費用誰付?
維修完唔等於完事,保養先見真章:
保用期:一般門封維修保用期至少6個月,如果師傅信心十足,可能願意提供更長保用。
保用範圍:係只包人工?定係連零件都包?
緊急支援:保用期內出問題,幾小時內到場?呢點對餐廳超級重要。
我哋「家電維修站」幫客戶整門封時,會特別注重合約嘅透明度。例如上個月幫一間超市處理雪櫃門封,合約除咗寫明上述五點,仲加多項「連帶責任條款」:如果因為門封問題導致壓縮機過勞損壞,維修站會承擔部分責任。結果真係發現壓縮機有隱患,我哋即刻按比例分擔更換費用,客戶話咁樣先夠安心。
其實,一份好合約唔係用嚟限制對方,而係建立互信基礎。師傅知道客戶要求清晰,自然更落力;客戶見到師傅願意承諾細節,亦更放心交託。
空白位置有無填滿?尤其係金額、日期、百分比呢類數字,絕對唔可以留白,避免事後被加料。
附加條款是否合理?例如有啲合約會寫「若甲方拒絕支付尾款,乙方有權拆回零件」,呢類條款可能過苛,要協商修改。
雙方資訊是否正確?檢查公司名稱、地址、聯絡人,萬一有爭議都要知搵邊個跟進。
1. 如果合約無寫保用期,係咪無保障?
基本上係。無保用期即係代表維修完成後,即使第二日再壞,師傅都無義務免費跟進。所以一定要白紙黑字寫明保用期限同範圍。
2. 口頭承諾有無法律效力?
除非有錄音或對話記錄,否則好難追究。例如師傅口頭話「包你一年唔壞」,但合約無寫,就好難作為依據。所有重要承諾必須落實在合約正文或附件。
3. 合約簽咗之後發現漏項,可以點補救?
最好簽約前傾清楚,但如果真係漏咗,可以簽訂「補充協議」,雙方簽名確認後與正本同等效力。
4. 若維修期間發現新問題,點處理?
合約應寫明「額外工程處理程序」,例如:師傅需立即暫停工程,提供書面報價及說明,待甲方書面同意後方可繼續。
5. 點判斷維修合約是否受香港法律保障?
只要合約簽訂方為香港註冊公司或居民,且工程在香港進行,即受香港法律管轄。爭議時可透過小額錢債審裁處或法院處理。