開完雪櫃整完之後，張單點寫先至正確？唔少餐廳同超市老闆都試過，維修完之後張發票亂七八糟，搞到報銷或者計稅時好頭痛。今次就同大家傾下商用雪櫃維修發票嘅正確開法，等你可以慳時間又避免麻煩！
維修發票基本要素，漏一項都唔得
一張完整嘅維修發票，必須包含以下內容：
發票抬頭：一定要寫清楚公司全名同稅務登記號碼，唔可以簡寫或者寫錯。
維修明細：唔可以只寫「維修費」三個字，要列明具體項目，例如「更換壓縮機」、「清理制冷管道」同材料費、人工費分開列舉。
金額同稅率：香港雖然無增值税，但若涉及跨境交易或特定服務，可能要註明稅率同稅額。
日期同簽名：維修完成日期、開票日期，同埋師傅或公司蓋章簽名缺一不可。
點解發票要寫得咁詳細？
有老闆可能覺得，寫個大概金額就得啦！但係如果遇到稅務抽查，或者之後維修有爭議，一張詳細發票就可以幫你：
避免法律風險：根據《發票管理辦法》，發票內容必須同實際服務一致，否則可能被視為虛假開票。
方便後續保修：如果零件壞咗，憑詳細發票可以追討保修責任。
公司報銷清晰：員工攞發票返公司報銷時，財務部需要明確項目先至可以入賬。
常見發票錯誤，你中過幾多項？
唔少維修公司開票時會犯以下錯誤，大家要特別留意：
項目含糊：例如只寫「維修服務」，無列明具體更換零件或工時。
金額唔匹配：材料費同人工費比例不合理，或者總金額同報價單不符。
缺少聯繫方式：無寫維修公司地址或電話，出現問題時難追討。
點樣確保發票合規？記住呢個流程
俾錢之前，最好同維修公司確認以下步驟：
要求提前提供發票樣本，檢查項目是否齊全。
維修完成後，當場對清單據先至簽收。
保留電子或紙本發票至少7年，以備稅務核查。
個人心得：發票係保障，唔係形式
做咗十幾年雪櫃維修，我覺得發票其實係雙方嘅保障。有啲客戶為咗慳稅要求開少金額，短暫著數但長遠風險好大。正規公司如家電維修站，會主動提供清晰發票，等客戶用得安心。記住，一張仔細嘅發票反映咗維修公司嘅專業程度！
常見問題快問快答
問：維修費發票可否後補？
→ 原則上唔建議，最好維修完成當場開具，避免後續爭議。
問：材料費同人工費分開開票會否更好？
→ 視乎公司需要，合併或分開均可，但必須明細列示。
問：電子發票同紙本發票法律效力相同嗎？
→ 只要符合稅務規定，兩者都具有法律效力。
問：如果發票開錯點算？
→ 立即要求維修公司作廢重開，切勿自行塗改。
問：現金付款係咪無發票？
→ 無論付款方式，維修公司都必須提供發票，否則屬違規。
總之，開票唔係形式，係對雙方嘅保障。下次雪櫃維修時，記住對清張單先好簽名啦！