開餐廳嘅朋友最近好頭痛，發現商用雪櫃門封唔嚴，成日有冷氣洩漏，搞到電費飆升又唔夠凍。搵人整完之後，對方話可以開發票，但係呢類維修服務開嘅发票到底正唔正規？其實香港同内地嘅发票制度好唔同，好多商戶都搞唔清楚，今次就同大家詳細講下。
香港點樣開发票？同内地最大分別係咩？
香港冇实行统一發票制度，企业可以根據商業慣例同需求自行設計同印製發票，通常叫做收據或賬單。 同内地由稅務局統一標準唔同，香港嘅發票主要係為咗記錄交易細節，方便會計同審計。 内地發票必須嚴格按照稅務機關規定開具，要列明增值稅等資訊，而香港發票就相對靈活，只要包含基本交易資訊就得。
門封唔嚴維修開发票有咩要注意？
必須維修完成後開：唔可以提前開，一定要等服務完成、確認收費先好開。
內容要明確清晰：項目名稱最好寫清楚係"商用雪櫃門封維修"或者"密封條更換"，寫明維修日期、金額，如果涉及零件同人工費，最好分項列出。
公司資料要準確：發票上嘅公司名稱同地址要同商業登記證一致。
保留記錄好重要：開完發票要妥善保存副本，香港稅務條例一般要求保留至少7年，以備稅局查核。
點樣判斷張發票係唔係合規？
香港嘅發票雖然可以自行印製，但要留意以下幾點確保合規：
有齊基本元素：包括"发票"字樣、发票号码、開票日期、買賣雙方名稱同地址、服務內容描述、數量、單價、總金額等。
公司蓋章或簽名：通常會蓋公司章同負責人簽名，先至有效。
內容真實準確：發票內容必須同實際維修業務相符，絕對不能虛開。
維修費發票類型點樣選擇？
一般維修服務開具普通发票即可。 如果維修服務提供方係增值稅一般納稅人，可能會開具增值稅專用发票，但香港公司通常唔涉及内地增值稅問題。
同内地開發票嘅重要區別
香港同内地發票制度最大分別係：香港發票喺内地唔可以用於稅務抵扣。 如果商戶同時有内地業務，就要特別注意呢一點。
點樣確保維修發票合規有用？
建議大家搵像家電維修站呢類正規維修公司，佢哋通常會提供合規發票。收到發票後要仔細核對上面嘅資料係咪準確，尤其係公司名稱同維修內容。如果發現問題，要立即要求更正。
個人心得：發票唔單係一張紙
我覺得發票唔單係報銷憑證，更重要係保障雙方權益。有咗合規發票，如果維修後有咩問題，都可以憑發票追討。特別係商用雪櫃呢類重要設備，保存好發票記錄對日後維修同價值評估都有幫助。
常見問題
維修費發票稅點點計算？
香港一般唔涉及增值稅，所以發票金額通常就係實際支付金額。
電子發票有冇效？
電子發票在香港係有效嘅，只要包含必要交易資訊就可以。
發票開錯點算好？
如果開錯發票，應該立即通知維修公司重新開具，並將錯誤發票作廢。
維修報價同最終發票金額唔同點算？
正常應該以最終發票金額為準，但如果差額好大，可以要求維修公司解釋。
發票遺失可以點樣補辦？
可以聯絡維修公司申請補發副本，但可能需收取少量行政費用。